Algemene voorwaarden
Wing Kwan Tse : eigenaar van Wing of Love, onder KvK nr. 93042981.
Vertrouwelijk
- Wing Kwan Tse vindt privacy belangrijk. Alle informatie, gegevens en persoonlijke details verstrekt door de cliƫnt ten behoeve van het dossier worden vertrouwelijk behandeld door Wing Kwan Tse en zullen niet zonder toestemming van de cliƫnt aan derden worden verstrekt, tenzij dit vereist is door de wet.
- Gegevens van de cliƫnt en bezoekers van de website zullen vertrouwelijk behandeld worden. Zie hiervoor ook het Privacyverklaring.
Gegevensverwerking
- Met het invullen van het intakeformulier betekent dat de cliƫnt akkoord gaat met het opslaan van zijn/haar persoonsgegevens (de privacyverklaring en algemene voorwaarden van Wing Kwan Tse). Deze gegevens zullen vertrouwelijk behandeld worden en alleen gebruikt worden ter voorbereiding en het uitvoeren van de sessie/traject. Deze gegevens worden door Wing of Love, Wing Kwan Tse bewaard zolang de cliƫnt onder behandeling bent.
Tarieven en betaling
- De tarievenlijst voor de sessies zijn zichtbaar geplaatst op de website van Wing Kwan Tse.
- Het tarief met betrekking tot een dienstverlening wordt door Wing Kwan Tse vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren.
- De tarieven kan Wing Kwan Tse te allen tijde aanpassen.
- Over de prijsaanpassingen zal Wing Kwan Tse de cliƫnt van tevoren op de hoogte stellen.
- Betaling van een sessie geschiedt in onderling overleg contant of via een betaalverzoek.
- Indien de cliƫnt het verschuldigde bedrag niet binnen de betalingstermijn heeft voldaan, dan is de cliƫnt in verzuim. De cliƫnt is zelf verantwoordelijk voor het schriftelijk kenbaar maken van een ingebrekestelling aan Wing Kwan Tse en het daadwerkelijk nakomen.
- De cliƫnt die in verzuim is, is volgens de Wet op de Incasso Kosten buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd aan Wing Kwan Tse. Deze incassokosten worden berekend volgens het Besluit vergoeding voor buitenrechtelijke incassokosten.
- Bij betalingsachterstand heeft Wing Kwan Tse het recht verdere verplichtingen en sessies en trajecten op te schorten totdat
Annulering afspraak
- De cliƫnt dient zelf tijdig een afspraak te annuleren of verzetten. Afspraken kunnen minimaal 48 uur van tevoren kosteloos geannuleerd of verzet worden. Dit kan telefonisch gedaan worden.
- Als dit niet gebeurt zal het tarief van de gereserveerde sessie in rekening worden gebracht.
- Annulering door de cliƫnt van een geboekte sessie of traject geeft geen recht op restitutie of terugbetaling van het betaalde tarief.
- Wing Kwan Tse behoudt zich het recht voor om een geboekte sessie of traject te annuleren of te wijzigen vanwege onvoorziene omstandigheden. Indien annulering door Wing Kwan Tse plaatsvindt, zal zij proberen een passend alternatief aan te bieden aan de cliƫnt, zonder dat dit recht geeft op financiƫle compensatie.
Overeenkomst tussen Wing Kwan Tse en de cliƫnt
- Wing Kwan Tse voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed dienstverlening uit.
- De cliƫnt begrijpt en aanvaardt dat de aangeboden sessies en trajecten geen vervanging zijn voor medische, juridische of financiƫle adviezen.
- Bij het maken van een afspraak en sessie wordt een overeenkomst gesloten door zowel Wing Kwan Tse en de cliƫnt. Bij het invullen van het intakeformulier Wing of Love verklaart de cliƫnt zich akkoord met de privacyverklaring en algemene voorwaarden van Wing Kwan Tse.
- Wing Kwan Tse heeft het recht om de overeengekomen dienstverlening (gedeeltelijk) te laten verrichten door derden.
- De cliƫnt is verantwoordelijk voor het verstrekken van alle informatie en gegevens aan Wing Kwan Tse. Deze zijn nodig voor het juiste begeleiden van de sessies en trajecten. Alle informatie en gegevens dienen in volledigheid en in correctheid aan Wing Kwan Tse verstrekt te worden.
- Worden deze informatie en gegevens niet (tijdig) of gedeeltelijk verstrekt, dan heeft het gevolg dat de sessies en trajecten vertraging oplopen. Dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en/of extra uren voor rekening van de cliƫnt.
Uitvoering van de overeenkomst
- Wing Kwan Tse voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed dienstverlening uit.
- De uitvoering van de overeenkomst geschiedt in onderling overleg en na schriftelijk akkoord door middel van het ingevulde intakeformulier door de cliƫnt.
- Betaling voor een traject dient vooraf te geschieden volgens de door Wing Kwan Tse verstrekte betalingsvoorwaarden.
- Het is de verantwoordelijkheid van de cliƫnt dat Wing Kwan Tse tijdig kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst.
- Indien de cliƫnt er niet voor heeft gezorgd dat Wing Kwan Tse tijdig kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en/of extra uren voor rekening van de cliƫnt.
Beƫindiging
- De sessies en trajecten kunnen enkel beƫindigd worden door overeenkomst tussen beide partijen (zowel Wing Kwan Tse als de cliƫnt).
- Indien na het afsluiten van de overeenkomst voor de uitvoering ervan het nodig blijkt om de inhoud ervan te wijzigen of aan te vullen, past Wing Kwan Tse tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aan.
- Beƫindiging door de cliƫnt van een geboekte sessie of traject geeft geen recht op restitutie of terugbetaling van het betaalde tarief.
Wijziging algemene voorwaarden
- Wing Kwan Tse heeft het recht de algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
- Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
- Grote inhoudelijke wijzigingen zal Wing Kwan Tse zoveel mogelijk vooraf met de klant bespreken.
- De cliƫnt heeft het recht bij een wezenlijke wijziging van de algemene voorwaarden de overeenkomst op te zeggen.
Hoofdelijk aansprakelijkheid cliƫnt
- Als Wing Kwan Tse een overeenkomst aangaat met meerder cliƫnten, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige bedragen die zij op grond van die overeenkomst aan Wing Kwan Tse verschuldigd zijn.
Aansprakelijkheid Wing Kwan Tse
- De sessie geschiedt op eigen risico. Wing Kwan Tse kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte fysieke, psychische of andere schade, verlies, letsel of ongemak ervaren door de cliƫnt als gevolg van het gebruik van een sessie of traject. Tenzij dit het gevolg is van opzettelijke nalatigheid van Wing Kwan Tse.
- Op de resultaten van de sessies en trajecten kunnen geen garanties worden gegeven. Alle verplichtingen met betrekking tot de sessies en trajecten van Wing Kwan Tse zijn inspanningsverplichtingen.
- Alle afbeeldingen, fotoās, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en gelden slechts bij benadering en kunnen geen aanleiding zijn tot schadevergoeding en/of (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst en/of opschorting van enige verplichting.
Klachten
- Met ingang van de Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen in de Zorg (WKKGZ) moet elke zorgverlener een regeling treffen om met klachten om te gaan en deze aan zijn cliƫnten kunnen tonen.
- Wing Kwan Tse is geregistreerd bij Collectief Alternatief Therapeuten (CAT) en daarmee voldoet Wing Kwan Tse aan de Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen in de Zorg. Via Collectief Alternatief Therapeuten (CAT) is Wing Kwan Tse verplicht een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben; Beroepsverzekeraar Aanvullende Therapeuten (BAT).
- Bij een klacht over een sessie of andere zaken met betrekking tot kunstzinnige therapie dient de cliƫnt eerst contact op te nemen met Wing Kwan Tse. De cliƫnt geeft daarbij een zo expliciet mogelijke omschrijving van de klacht. Wing Kwan Tse heeft het vertrouwen om er samen uit te komen. Er zal dan gekeken worden naar een overeenstemming die voor beide partijen aanvaardbaar is.
- Mocht dit niet lukken, dan dient de cliƫnt de klacht eerst bij een GAT klachtenfunctionaris. Dit omdat Wing Kwan Tse als CAT-therapeut valt onder GAT-Wkkgz klachtrecht en GAT-tuchtrecht bij de Geschilleninstantie Alternatieve Therapeuten (GAT). Voor het aanvragen van een onafhankelijke bemiddeling ga naar: gatgeschillen.nl. Er zal dan een mediation traject opgestart worden.
- Mocht ook dit niet tot een passende overeenstemming komen, kan de cliƫnt de klacht als een geschil melden bij dezelfde geschilleninstantie; GAT. Deze neemt jouw klacht in behandeling en komt tot een voor alle partijen bindende uitspraak.
- Alle klachten worden vertrouwelijk behandeld en inhoudelijke informatie wordt niet met derden gedeeld.
- Wij streven ernaar klachten af te handelen binnen een termijn van 4 weken. Indien er langere tijd nodig is voor het verrichten van onderzoek, dan zal de deelnemer hiervan binnen de vastgestelde termijn van 4 weken in kennis worden gesteld waarbij uitstel wordt toegelicht. Tevens wordt er een indicatie gegeven van de termijn waarop het kunnen geven van uitsluitsel verwacht wordt. Wing of Love voldoet hiermee aan de regels en wetgeving van Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen in de Zorg (WKKGZ).

